Facturation électronique

Suivi de l'évolution de la règlement au niveau mondial, revue des processus internes, évaluation des systèmes, des partenaires et mise en œuvre de solutions.

Systèmes ERP et comptables

Evaluation, mise en place, modifications des tables logiques TVA et automatisation des déclarations TVA.

Facturation électronique : comment pouvons-nous vous aider ?

Les récents développements en matière de facturation électronique ainsi que la complexité des processus s’accélèrent à l’échelle mondiale.

Cela met de nombreuses entreprises sous pression qui doivent trouver la bonne approche, garantissant la conformité et l’efficacité de l’entreprise.

Empreinte de la facturation électronique

La législation et les directives en matière de facturation, de déclaration et d'audit électroniques sont en constante évolution. Le suivi de ces changements quotidiens et l'analyse de l'impact sur votre entreprise est notre responsabilité principale. Nos services comprennent :

Analyse des exigences d'un pays en matière de facturation et archivage électroniques

Cartographie des obligations d'une entreprise en matière de facturation et d'archivage électroniques à l'échelle mondiale

Revue des processus internes

Seuls quelques pays exigent une attestation de facturation électronique, mais un examen du processus de facturation interne est utile en cas de contrôle, ou pour démontrer un niveau élevé de contrôle de vos processus de TVA. Nos services comprennent :

Une réunion de lancement et une demande d'informations basées sur une enquête fourniront une vue d'ensemble des processus existants. Une documentation (technique) supplémentaire sur les systèmes mis en œuvre sera demandée.

Examen et évaluation des processus de facturation sur la base de la directive TVA européenne, compte également tenu des exigences spécifiques propres à chaque pays en matière de facturation et d'archivage électroniques.

Organisation d'un workshop afin de discuter les éventuels manquements mis en évidence. Un rapport écrit traduira l'ensemble de l'examen, comprenant nos observations, les risques et les recommandations.

Évaluation du système et des partenaires

Lors de la sélection d'un nouveau prestation ou d'une nouvelle solution IT, il est important de définir tous les facteurs déterminants pour la facturation électronique. Il s'agit notamment de l'empreinte de la facturation électronique, de l'intégration avec les systèmes comptables et ERP, et de la disponibilité de la documentation relative aux processus commerciaux.

Définir et hiérarchiser les besoins de l'entreprise, au delà du respect des obligations règlementaires. Nous définissons les indicateurs clés de performance pour le prestataire sélectionné.

Sur la base des indicateurs clés de performance choisis, 3 prestataires seront présélectionnés. Nous vous assistons dans l'invitation et la présentation orale des fournisseurs.

Un rapport détaillé sur les indicateurs clés de performance (KPI) du prestataire sélectionné avec nos recommandations sera fourni.

Mise en œuvre de la solution

La première étape consiste à trouver la solution qui convient à votre empreinte mondiale en matière de facturation électronique. Un système et un processus bien documentés et testés sont essentiels. Une fois la solution mise en place et opérationnelle, un suivi étroit de l'évolution des besoins est crucial.

Rédaction de la documentation relative au traitement des factures conformément à la législation européenne et tenant compte des spécificités propres à chaque pays. La documentation doit être rédigée au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Contrôles d'échantillons pour tous les scénarios commerciaux et tous les pays concernés par la mise en œuvre de la solution.

Suivi étroit de l'évolution des exigences en matière de facturation / archivage électroniques et de leurs impacts sur le système de facturation.

Systèmes ERP et comptables : comment pouvons-nous vous aider ?

Revue approfondie du système

Examen complet comprenant : une cartographie complète des transactions de vos entreprises, un examen de la configuration de vos données de base, un examen de la détermination logique TVA et des exigences de déclaration de votre pays. Le résultat consistera un rapport précis comprenant des recommandations.

Examen rapide du système

Examen 'high level' de la configuration actuelle du système de TVA, aboutissant à un rapport précis, avec risques et recommandations. Cet examen vous donnera une première indication de la qualité de votre système et mettra en évidence les principales lacunes.

Configuration du système

Configuration et mise en œuvre de votre détermination logique (ie. tables de conditions) TVA. Grâce à notre réseau mondial d'experts en TVA, nous pouvons garantir que votre système est conforme aux règles locales en matière de TVA et aux exigences de déclaration.

Changements de système

Les changements de système requis à la suite de nouvelles transactions commerciales, de nouvelles entreprises ou de nouvelles identifications TVA.

Les autorités fiscales passent au contrôle des données en exigeant des données agrégées sur une base périodique. Souvent, ces soumissions doivent être effectuées en temps réel.

La pression croissante sur la conformité fiscale des entreprises exige une gestion parfaite des systèmes : des données de base à la configuration et à la sortie du système.

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